2月25日上午8:30,一場特殊的培訓在華夏閥門三樓會議室開始進行。說它特殊,是因為這天規(guī)章制度的培訓“老師”是行政人事管理部入職僅3年多且年齡*小的普通員工——行政管理員漆婭蓮,而作為“學生”參與聽課的則是該部門包括3名部門負責人在內(nèi)的12名員工。這種讓員工在自己負責的工作領(lǐng)域為其他員工當老師進行互相培訓的方式正是華夏閥門目前推行的共享式學習模式。
華夏閥門認為,人的創(chuàng)造力是潛藏的種子,一旦遇到了適合的水份和土壤,就會迅速生根、發(fā)芽,直至長成參天大樹。這種合適的水份和土壤就是學習和培訓的機會。企業(yè)要發(fā)展,關(guān)鍵是要靠有知識、有技能、有效率的人!學習,尤其是團體共享式學習是更新知識、接受新信息、修正錯誤、共享經(jīng)驗、突破個人乃至企業(yè)能力上限的佳途。
為此,華夏閥門非常重視員工的培訓,為了給每個員工提供培訓學習的機會,公司設(shè)立了培訓學院,除了外聘專家和公司的法律顧問上門培訓外,還積極挖掘內(nèi)部資源開展培訓工作,由公司的管理人員或業(yè)務(wù)尖子擔任培訓老師,給員工進行培訓,幫助全體員工不斷更新知識,開拓技能,改進工作動機、態(tài)度和行為,適應(yīng)新的要求。
特別是去年以來,公司修訂完善了13個大類共90個規(guī)章制度。如何讓員工進一步熟悉、了解、掌握這些制度,并用這些制度來規(guī)范公司的管理,規(guī)范、約束員工的行為,使企業(yè)運行平穩(wěn)、流通、高效?在去年年末,華夏閥門董事長兼總經(jīng)理彭張平提出了“向中廣核學習,今后每月不少于一次對規(guī)章制度的學習考試”的要求,為此,公司將對重要規(guī)章制度的學習作為了今年公司及部門培訓的重要內(nèi)容,與各崗位的技能培訓并重。
為了確保學習效果,讓每一個員工都知道、了解、掌握規(guī)章制度,公司對培訓的方式進行了調(diào)整和改變,在有條件的部門,實行由每一個員工對自己負責的工作領(lǐng)域需涉及的規(guī)章制度先進行學習、然后準備好課件再為大家培訓并為大家出題考試的方式。這種方式促使每一個員工都必須認真的去學習、掌握其重點、要點,才能擔任其他員工的老師。同時,這種方式還可以鍛煉員工的講話技能,有利于員工的成長進步。
在這天上午華夏閥門行政人事部的培訓中,主講“老師”漆婭蓮為大家進行了《文件管理制度》、《文件傳遞管理辦法》、《會議管理制度》以及《通訊管理制度》的培訓。雖然部門負責人孟英凱和楊晨晨認為培訓還顯得簡單了些,但一些接受培訓的員工認為“漆老師的培訓雖然時間不太長,但簡明扼要,而且各個制度的主要內(nèi)容、重點內(nèi)容、知識點、曾經(jīng)的考點等都給大家講明了,效果不錯。”
據(jù)悉,到12月,該公司行政人事管理部還將由員工為大家分別進行檔案管理制度、圖書資料管理制度、保密管理制度、印章管理制度、績效管理辦法、**生產(chǎn)責任制、**生產(chǎn)獎懲管理辦法、合理化建議辦法、規(guī)章制度管理辦法、工作事項監(jiān)督管理辦法、上網(wǎng)行為管理辦法、公司行為規(guī)范、信息報告管理制度、勞動合同管理制度、考勤管理制度、企管監(jiān)察管理制、專項獎勵制度等相關(guān)制度的培訓。同時,也將由員工為大家講授通知、請示、報告等公文寫作以及新聞寫作知識、電子表格的深度運用、PPT的制作、行政管理相關(guān)知識、勞動保險知識、辦公設(shè)備(打印、復?。┚S護保養(yǎng)及簡單故障排除等業(yè)務(wù)知識。