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數(shù)字兆歐表合水電力檔案管理工作順利通過甘肅省**驗收

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11月3日,由甘肅省慶陽市檔案局、合水縣檔案局組成的“省**檔案室達標升級驗收組,對合水縣電力局爭創(chuàng)“省**檔案室”進行驗收。

檢查組采取“聽、查、評、議”的方式,結合《省**機關檔案工作規(guī)范化管理考評內容及評分標準》,就組織管理、設備設施、業(yè)務建設、檢索利用等四個方面進行認真考評,逐條查閱了該局檔案工作目標管理申報匯編資料,實地察看了檔案庫房,對該局2000年以后形成的文書、科技、會計、圖書資料、聲像檔案等案卷進行了抽查,對歸檔立卷情況和信息化管理等情況進行了綜合考評。

考評組認為合水電力局領導對檔案工作高度重視,從資金投入和管理人員業(yè)務素質入手,通過有效措施,促進了檔案工作管理規(guī)范化。專門配備了業(yè)務素質好、檔案意識強的專職檔案員進行管理,管理工作到位,組織機構健全,**設施配備齊全,制度完善;庫房設施設備齊全,檔案裝具擺放整齊美觀,達到了檔案保管“八防”要求。

各種門類檔案收集齊全,案卷質量較好,按標準進行規(guī)范化整理、編號、排列,組卷合理,并堅持檔案借閱登記、檔案利用效果的登記、檔案統(tǒng)計臺帳的登記,達到了預期目標,綜合考評得分905分,初步驗收合格。