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萬達(dá)寶軟件儀器儀表行業(yè)應(yīng)用案例

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關(guān)于應(yīng)用萬達(dá)寶企業(yè)管理系統(tǒng)的效果,呂老師用了三個(gè)詞來概括:快速高效 暢通

以銷售和財(cái)務(wù)為例:由于良平儀器精湛的技術(shù)以及誠信經(jīng)營創(chuàng)下的良好口碑,業(yè)務(wù)非常繁忙,每天都要處理大量來自各地的咨詢和訂單事務(wù)。

對(duì)于咨詢事務(wù),報(bào)價(jià)是不可避免的環(huán)節(jié)。“為了保證公司利益及具競(jìng)爭力,產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)常隨著市場(chǎng)的影響而不斷調(diào)整。對(duì)于近六十個(gè)規(guī)格品種的天平產(chǎn)品,有些業(yè)務(wù)員經(jīng)常要花較長時(shí)間去找*新報(bào)價(jià),并且難免出錯(cuò)。不僅影響客戶對(duì)公司的印象,也影響業(yè)務(wù)進(jìn)展。”負(fù)責(zé)統(tǒng)籌事務(wù)的呂老師說,“使用萬達(dá)寶系統(tǒng)后,業(yè)務(wù)員不僅可以即時(shí)查看調(diào)價(jià)記錄,歷史價(jià)格以及價(jià)格調(diào)整的日期;還可以查看系統(tǒng)提供的實(shí)時(shí)成本計(jì)算,快速回應(yīng)客戶,減少出錯(cuò)又保證盈利,效率跟著提高。”

對(duì)于訂單事務(wù),在萬達(dá)寶系統(tǒng)中,銷售訂單不僅是銷售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)處理源,而且是系統(tǒng)整體的起源單據(jù)和*終目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn)、以銷售定計(jì)劃、以銷定購等多種業(yè)務(wù)模式。銷售發(fā)票與全部銷售業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系;同時(shí)與應(yīng)收款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享,并與銷售合同、收款單、預(yù)收單據(jù)聯(lián)系緊密。

“現(xiàn)在可以非常方便地了解每張訂單的情況包括對(duì)銷售合同的執(zhí)行,以及根據(jù)客戶信用記錄進(jìn)行控制,降低銷售部門的出錯(cuò)比率。值得一提的是萬達(dá)寶系統(tǒng)從做報(bào)價(jià)時(shí)就開始監(jiān)控信用額度和數(shù)期,一直到發(fā)出合同、送貨單的整個(gè)流程,這對(duì)于后期的跟蹤非常有用。

而萬達(dá)寶財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠自動(dòng)‘識(shí)別’ 收據(jù)、送貨單、發(fā)票等單據(jù)中的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)實(shí)時(shí)更新應(yīng)收及總賬財(cái)務(wù),并作出相關(guān)時(shí)間提醒。這樣財(cái)務(wù)部門就不用擔(dān)心收款不及時(shí),單據(jù)不對(duì)應(yīng),以及對(duì)賬不方便。真正實(shí)現(xiàn)了信息的有效流通。”

“萬達(dá)寶系統(tǒng)設(shè)計(jì)智能化,人性化。從咨詢-報(bào)價(jià)-接到訂單-生產(chǎn)/采購―檢驗(yàn)-送貨,包括中間收款、開具相關(guān)收據(jù)、發(fā)票等,都緊貼實(shí)際流程,并在某些重要環(huán)節(jié)上考慮得非常**。這種效率是手工操作和EXCEL記錄無法比擬的。”呂老師非常驚喜于萬達(dá)寶管理系統(tǒng)先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想以及使用后給企業(yè)運(yùn)作所帶來的變化。